协助部门负责人进行部门管理,负责流程IT部会议安排及会议记录,工作进度跟进及监督。公司固定资产管理及无形资产管理,文档管理及文书处理工作。对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:
1.协助流程IT部负责人进行部门管理与项目管理、工作分配、通知与部门工作进度跟进;
2、部门行政人事考勤管理工作,部门工作群的管理维护,部门活动的统筹安排等;
3.负责固定资产管理分配及盘点,公司闲置IT设备的登记更新及维护;
4.负责活动目录账号、邮件账号、OA账号等办公通讯系统的新增维护及管理;
5.IT资讯等办公设备的申购、培训及每月台帐、公司各部门购买报表的统计;
6.部门管理文件的收发管理维护及更新,流程IT部非规划性、非技术性文档的编订及发放,会议通知记录及相关会议决议的跟进落实;
7.涉及部门间协作工作的组织、调协、跟进及反馈;
8.部门内部满意度的统计及改善跟进工作;
9.IT部门负责人安排的其它工作事务。
任职条件:
1.秘书、中文等相关专业大专以上文化程度,2年以上相关工作经验;
2.有良好的文字表达能力,受过文书写作等相关基础知识培训,熟练掌握Excel/PowerPoint/Word/Visio等基本办公软件。
3.有一定英语基础,具有较强的流程管理逻辑,初步的项目跟进能力;
4.熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机、视频会议及会议平板等办公设备;
5131 4038-|172 0407 9313 425.保密意识好,良好的组织协调及逻辑思维能力,有团队合作精神,认真负责,积极主动。
大专 | 5年经验
大专 | 2年经验
本科 | 经验不限
大专 | 3年经验
本科 | 5年经验
本科 | 经验不限
大专 | 3年经验
硕士 | 应届毕业生经验
本科 | 5年经验
本科 | 3年经验
本科 | 5年经验
本科 | 5年经验
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